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想看到所有客户挂的所有科目的余额表?So easy!

各位数据的朋友,大家好,我是老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事。

 

我们日常的财务报表,除了三大报表与财务指标较为复杂之外,其他的财务报表基本上都是一个套路,那就是围绕着科目、辅助核算项目以及时间这三种维度,进行任意组合分析。所以,一般在ERP中,都会有类似于核算项目科目余额表这样的报表,便于生成不同的财务分析报表。但在实践中,ERP中的相关报表使用起来非常不顺手:

比如我想一次性的查询挂了客户这个辅助核算项目的所有科目的余额表,就有点麻烦,需要我们一个一个的选择相应的科目,如果科目较多的话,还真会不记得到底哪些科目挂了客户这个辅助核算项目。

在奥威BI中,为了满足这种需求,专门开发了几张围绕客户、供应商、部门与职员这几个常见的辅助核算项目的总账与科目余额表。

我们来看一下关于客户的两张报表,首先我们来看一下客户分类总账。

客户分类总账

打开这张报表,可以看到,左侧的表格,列示出了所有的客户以及挂了客户辅助核算项目的所有科目的一个组合表格,显示的值包括当期及本年累计的余额及发生情况。通过这个表格,就可以一目了然的看到:

1、有哪些科目挂了客户这个辅助核算项目;

2、每个客户与这些科目在当期与本年累计的余额及发生额情况;

右侧的折线图则显示了这些科目近12个月的余额及发生额情况。可以点击左侧的某一行,联动这个趋势线,比如我们点击0021HK+应收账款这一行,就可以联动看到这个客户在这个科目近12个月的余额及发生额情况,这里可以看到应收账款的余额节节攀高。

财务分析

这时,如果我们想看到该客户这个科目的历史余额表,就可以双击钻取到另外一张报表,即客户科目余额表,我们把时间条件去掉,就可以看到这个客户历史所有期间的应收账款余额表了。

客户科目余额表

当然,只要你愿意,也可以列示出所有客户所有期间的应收账款余额表,也可以快速导出EXCEL。

除了客户这个辅助核算项目的报表,我们还预设了供应商、部门和职员这几个常用的辅助核算项目的报表,展示的内容与操作的方法类似,我就不展开讲了。

看到这里,可以发现,在奥威BI中做常用辅助核算项目的科目余额表,是非常简单的,可以大大提高财务分析人员的工作效率,大家如果有兴趣,可以百度搜索奥威软件官网,进行在线体验,甚至可以直接对接你们自己公司的财务账套进行体验。

 

老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事,我们下一讲再见!


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