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哪些订单预计会亏?一张报表告诉你

各位数据的朋友,大家好,我是老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事。

 

销售订单一般是企业在销售活动中重要的单据,当我们接到一个客户的订单时,就需要在系统中录入一个销售订单,然后再基于这个销售订单,进行发货以及结算。通常一个订单从开始到结束,会跨多个会计期间,这样,围绕这个订单进行全生命周期的跟踪分析,就变得比较困难,接下来,我们会围绕销售订单如何进行跟踪分析进行多个课件的讲解。

今天我们先来讲解一下,如何分析哪些订单预计会亏损。

某个订单是不是赚钱,是每个老板都关心的事情,但按照现在的会计处理习惯,通常要等这个订单已经发货,且已经进行了出库核算,才能计算出这个订单是赚是亏,但这个时候,已经既成事实,单已经接了,是亏也只能认了。

那么,我们是不是可以将这个订单是亏是赚的计算,放在订单未发货前,甚至是真正接单前呢?接下来,我们就来看一下奥威BI中的预计亏损销售订单的分析。

从计算规则来看,订单的毛利=订单的不含税金额-订单的成本=订单的数量*(订单不含税销售单价-产品成本单价),订单的数量与不含税销售单价,在接单时就已经可以确定了的,唯一不确定的就是产品的成本单价。所以,在奥威BI中,会先根据所涉及产品的历史成本进行暂估计算,从而得到订单的预计毛利,这样,就可以快速的得到哪些订单预计会亏损的结论。

我们看一下这张报表,首先,我们列示出筛选时间范围内预计亏损的订单清单,通过这个清单,我们就知道哪些订单的哪些产品是存在亏损风险的。最后一列叫预计毛利,通过预计毛利可以知道哪一张订单,卖的是哪个产品,销售订单单价、成本单价、预计单价、预计毛利等是多少。

销售数据分析

在下面的表格中,我们再从客户、产品、业务员、时间的维度,进行分类汇总,看上述预计亏损的销售订单归集到客户、产品、业务员以及近12个月的具体情况,这里,我们也可以点击某个客户,就可以看到这个客户具体是哪些产品亏损,哪个业务员经手的,这个客户近12个月出现了多少亏损的情况。

数据可视化

有了这个报表,老板就可以随时了解哪些订单会亏损了,非常方便。

讲到这里,我们还有一个重要的问题没有解决:这里看到的是已经接到的销售订单亏损情况,但这也已经接单了啊,就算知道会亏损,也没有什么意义了啊,那么,怎么样做到可以让销售人员在接单前就能预估成本与毛利呢?解决方案有两个。

一是基于销售报价单进行成本预估,这种情况下,需要在ERP中增加销售报价单的录入,同时在BI中增加基于销售报价的成本暂估计算与报表,这里,我们奥威BI可以在后续增加这种场景;

二是解决方案则仍然是基于销售订单,只是我们可以在正式接单前,就先将其录入销售订单,这样我们就可以利用现有的报表进行分析了,这里唯一需要注意的就是,这些未真正接的销售订单,其订单号我们要与正式的销售订单区分开来。

 

我们总结一下这个BI分析报表的价值:

事前知道订单是不是可能会亏损,来帮助销售决定是不是接单;

事中知道订单是不是可能会亏损,来决定调整生产成本,比如压低采购成本、调整工艺等;

事后知道订单是不是亏损,可用于复盘,看历史哪些单实际是亏损的,主要亏在哪些客户、哪些产品或哪些业务员上,有了这个复盘数据,如果哪个亏损很多的客户还要向你要账期或折扣,那就不要响应了。

 

今天我们讲了如何识别销售订单的亏损风险,那下一讲,我们还会讲一下如何针对销售订单的全生命周期进行跟踪分析。

 

老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事,我们下一讲再见!


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