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全面升级信息化,释放数据价值|奕安泰的数据应用之路

近些年来,越来越多的企业认识到:要保持竞争力、满足客户需求、促进创新并对变化快速作出响应,就必须要有一个科学高效的企业信息化、智能化架构,最大化发挥和利用数据分析、机器学习和人工智能的潜能,帮助企业以更少的成本完成更多、更高效的智能数据可视化分析,以数据驱动业务增长,实现科学经营发展。

      中山奕安泰医药科技有限公司(简称奕安泰)通过上线金蝶ERP系统、报表系统等打下企业信息基础。但随着企业的发展和业务需求的多变,固定的报表查询无法满足业务用户的需求;现有报表无法满足新的需求和想法,严重制约了医药企业的科学经营发展。在此背景下,奕安泰开始了数字化转型,全面升级企业信息化,完善数字化运营决策,通过数据驱动业务增长实现科学化经营发展。

项目的需求

1、通过填写财务年度月度指标值,对填写的预算和实际值作对比分析;

2、按实际情况反映每个月的销售情况,财务情况、采购情况;

3、通过销售去分析产品,从产品分析到成本,成本分析到采购成本,采购成本之后进行供应商单价比对。


奥威软件深入了解奕安泰的需求以及实际业务情况后,结合16年的项目经验拟定初步方案,后几经双方探讨与修改,终获得一份为奕安泰量身打造的BI解决方案。

项目解决方案

1、财务报表增加预算指标

通过BI对比分析实际与指标数据,并实现高效智能的数据预警。

2、制作销售报表

可视化分析展现客户的销售金额、同比情况;产品金额、同比情况;每月的销售金额趋势。

3、制作采购报表

可视化分析展现供应商的采购金额、同比情况;采购物料金额、同比情况;每月的采购金额趋势;采购单价情况;产品、供应商金额的占比情况。

使用联动控件实现多图表联动分析,更综合性展现同一组数据的情况。

4、制作仓库报表

可视化分析展现物料类别对库存占比;库存金额月度趋势情况;每个仓库库存现金情况;呆滞物料的情况。

5、制作成本分析报表

通过填报完成成本分析报表;结合实际成本和标准成本数据做预警分析;分析收入情况。

围绕成本四因素进行分析,即用量因素、价格因素、收率因素、费用分摊因素。

以单个产品成本为单位,对比分析本批次和上一批次单位成本变化情况。

使用钻取功能,实现从销售分析钻取到本报表的效果。

6、与客户钉钉集成,实现钉钉单点登录到BI。

 

部分项目成果分享(已脱敏)

奥威BI数据可视化报表 

 

奥威BI数据可视化报表 

 

奥威BI数据可视化报表 

 

奥威BI数据可视化报表 

注:以上BI数据可视化分析报表截图已做脱敏处理! 

项目方案价值

1、添加费用预算指标,可以更好地管控公司成本、了解到每个月对应的预算情况是否超标、提前做好应对准备。

2、制作BI数据可视化报表,可以更直观了解到每个月的销售、采购、成本情况;灵活自主地实现多维度数据分析,更全面透彻掌握数据情况,从而做出科学合理的调整。



奕安泰简介

全称中山奕安泰医药科技有限公司,是一家成立于2007年,拥有15年医药研发、生产、销售经验,对外投资5家公司的成熟医药科技企业。经营范围包括生产、销售医药中间体、化学原料;医药化工产品的研究开发和技术咨询服务;货物进出口、技术转让及进出口。


奥威软件简介

全称珠海奥威软件科技有限公司,是国内早期从事大数据与商业智能(BI)系统自主研发的厂商之一。奥威软件致力于BI标准方案的研发,将经验产品化,减少实施开发周期与成本,大幅降低开发风险,先后研发了无缝集成用友金蝶全系列ERP的标准解决方案,以及泛零售行业标准解决方案,帮助客户打造数据驱动的数字企业。