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金蝶BI方案:费用分析数据可视化,就这样做

费用主要花在哪些项目上,主要是哪些部门报销的?四大费用情况如何(当期、同比、环比、本年累计、本年累计同比、预算完成情况)?要知道这些信息,怎能不做一份费用分析报表,出于直观易理解的考虑,最好是做成BI数据可视化报表。

数据可视化

一、四大指标

分析指标:销售费用率、管理费用率、研发费用率、财务费用率

开门见山展示四大指标,让管理者立即洞悉四大费用指标的情况。

二、费用明细表格

分析指标:本期、本期占比、上期、环比、环比差值、上年、同比、同比差值、本年累计、上年本年累计、本年累计同比、费用预算金额、预算完成率

通过该表格和颜色预警功能,即可快掌握不同项目的分析指标,并发现超出安全范围的指标,进而快速发现问题、进一步排查问题。

三、构成、趋势、TOP10分析

1、费用部门构成:不同部门所占的比例以及具体数值,可联动分析

2、近12个月趋势:直观分析展示了实际发生额、上年实际发生额12个月内的趋势波动,可联动分析

3、费用TOP10:分析排名前10的费用项以及具体的数值,可直观前10项费用的差距,可联动分析

4、部门TOP10:由大到小展示费用前10的部门,可直观看到部门费用差距,可联动

费用部门构成、部门TOP10图表都可以和费用TOP10、近12个月趋势图表进行联动分析,进而掌握不同部门前10的费用项,以及过去12个月实际发生额、上年实际发生额的趋势波动。

四、筛选分析

1、组织:如果不选,则代表所有组织

2、时间:如果选择某个年份及月份,则显示该年该月的数据;如果想看某个年度整年的数据,只要将月份的值删除即可,其中各指标的发生额会按选定年份进行累计计算。

该数据可视化报表展示4大费用与收入的比率,4大费用的当期、同比、环比、本年累计、本年累计同比、预算完成情况等,以及各部门的占比,报销最多的10个部门、报销最多的10项费用、以及近12个月费用的趋势情况。可以很直观地了解四大费用情况如何(当期、同比、环比、本年累计、本年累计同比、预算完成情况)?费用主要花在哪些项目上,主要是哪些部门报销的?

报表来源:奥威BI标准方案(无缝对标金蝶,又称金蝶BI方案)

报表制作软件:奥威BI软件