奥威BI赋能宏昊化工，数据驱动价值提升

2024年12月23日，宏昊化工举办了《2024年BI项目年度总结 &2025年规划》会议，双方高层领导及项目组成员参加了此次会议。在数字化转型的浪潮中，宏昊化工于2022年底携手奥威BI，现已合作两个年度。经过两年多的深度合作和项目组的共同努力，奥威BI在宏昊化工的应用带来了显著的提升，并在多部门业务应用场景中取得了令人喜悦的成果。

一、BI系统价值

1、信息共享，减少沟通成本，效率提升30%

在传统模式中，为了获取所需数据，员工需要频繁地与不同部门进行沟通。BI系统的引入，使得员工可以直接通过系统获取所需数据，大大减少了沟通的次数和成本。并且BI系统作为数据集中平台，整合了企业内外部的各类数据，形成统一的数据视图。使得不同部门、不同层级的员工都能够基于同一套数据进行分析和决策，避免了因数据不一致而导致的沟通障碍和误解。通过信息共享，员工能够更快速地获取所需信息，减少了查找和等待数据的时间，从而提高了工作效率。

2、利用BI数据呈现，整体提升55%人效

宏昊化工一直非常注重数据的价值，在未引入BI系统之前，公司整体手工制作报表数量388个，每月手工制作报表所花费时长高达1000个小时。BI系统实现自动取数，自动呈现数据，无需再加班加点制作报表，把经营分析会议场景搬到了BI系统中，实现打开BI大屏就可随时随地开会，把更多的时间用来分析数据，而不是处理数据。

3、建立全面的数据分析体系，实现多维度立体化的管理洞察

自2023年正式启动BI项目以来，已经陆续实现了财务、销售、产品线、生产、仓库、采购、品质、客服、合规主题的上线，已达成公司总体运营数据的可视化呈现，并进一步丰富了各模块多维度分析，细致入微地从渠道、销售区域、业务员、采购员、客户、产品等不同角度展开深入剖析，为管理层提供了至关重要的决策依据与深刻洞察。

4、 可追溯问题根本原因，发现数据异常并及时解决

“12月中旬偶尔打开了连续三个月下降客户的报表，发现其中一个熟悉的老客户，一般每个月都会出几十万的单，但到了12月中旬，仍然没有出过单，于是打电话过去了解情况，客户反馈报价有点高，于是立即责成相关人员重新报价，客户很快就又下单了。”以前负责销售现在负责技术的副总用亲身经历告诉大家关注数据对岗位工作的重要性，以前大家没有数据，要花很多时间去获取数据，导致工作中经常出现一些纰漏，BI系统为大家提供了详尽的数据，大家需要时刻把数据融入到工作中。 

二、部分业务部门应用场景

1. 销售场景

在销售场景中，奥威BI为宏昊提供了销售龙虎榜、按部门、业务员、产品、区域、区域等维度的销售额、销售量、利润等全面的销售数据分析报表。通过动态数据分析与可视化呈现，销售团队能够快速识别销售趋势与潜在机会。

2. 成本管控场景

在成本管控方面，奥威BI为宏昊化工提供了精准的成本数据分析报表。通过搭建底层数据模型与多维度的成本分析报表，公司能够实时监控成本变动情况并采取相应措施。例如，通过BI系统对公斤成本、料工费、产品收率、产品合格率、平均人效等数据的深入分析，公司成功实现了成本的精细化管理与有效控制。

3. 供应链场景

在供应链场景中，奥威BI为宏昊提供了全面的供应链数据分析报表。通过实时监控原料进耗存、原料到货分析、供应商分析、原料价格趋势、库存量、周转天数、未发货天数、仓库安全库存等关键指标，供应链团队能够快速响应市场变化并优化库存管理策略。这不仅提高了供应链的响应速度与灵活性，还有效降低了库存成本与风险。

4. 品质管理场景

在品质管理场景中，奥威BI为宏昊提供了全面的品质数据分析报表。通过实时监控产品品质指标与趋势分析，品质团队能够及时发现潜在品质问题并采取相应措施进行改进。例如，通过BI系统对试产、量产合格率等数据的深入分析，公司成功提高了产品品质与客户满意度。

三、展望未来

BI项目是宏昊化工的战略项目，也是一把手工程。2024年BI团队组织了5场大型会议、11场小型会议，线上线下语音与讲解100多次。针对2025年，宏昊化工总经理方总提出了明确的指示“BI需要组织提效，Al的功能需要做大做强，让数据服务于人、提高人效。”基于这一战略导向，奥威软件将携手宏昊化工在2025年继续深化BI应用，以下是宏昊化工BI项目未来的几个关键展望：

1、‌深化BI应用与效能提升‌：

奥威软件将继续与宏昊化工紧密合作，对BI系统进行持续的改进与优化，旨在提升其效能与适应性。这意味着BI系统将更加贴合宏昊化工的实际业务需求，为企业的决策提供更加精准、高效的支持。

2、‌引入AI技术，强化决策支持‌：

宏昊化工计划引入AI技术，并增设AI专用报表与报告功能，以强化数据分析与决策支持能力。

3、‌拓展数据接入，实现智能化管理‌：

未来，宏昊化工将拓展更多模块的数据接入，通过结合BI与AI技术，实现工资与提成的智能化管理。这将有助于企业更加精细地管理人力资源和财务资源，同时探索成本降低的有效途径，提升企业的整体运营效率‌。

4、‌直观呈现BI成果，评估与展示成效‌：

宏昊化工还将注重将BI在提升人员效率方面的成果以更具体、更直观的方式呈现出来。这不仅有助于企业内部更好地评估BI项目的成效，还能向外部展示企业在数字化转型方面的积极成果。

相信在双方领导和团队的共同努力下，宏昊化工将不断深化BI应用、引入AI技术、拓展数据接入，并直观呈现BI成果，全面提升企业的数字化经营能力和核心竞争力。