宏昊化工BI项目：针对需求与现状，对症下药推动智能分析决策
很早之前，广东宏昊化工有限公司（以下简称宏昊化工）就有了数字化转型的想法，也曾投入大量金钱时间成本去构建业务系统，可惜效果并不理想。企业仍存在沟通成本多、流程繁琐、工作量大等难点问题。为解决这些难点问题，宏昊化工与老牌BI厂商奥威软件达成合作，希望借助BI系统来“降本增效”、提高企业员工自主分析能力。
在经过多轮交流商谈之后，奥威软件与宏昊化工达成共识，结合具体项目需求和鼎捷系统流程，量身打造一套宏昊化工BI智能制造解决方案，解决宏昊化工重复工作多，工作效率差等问题，同时提高业务团队自主分析能力，减轻IT团队日常运维负担。
该BI系统项目实施后，给业务团队、IT团队的日常工作带来巨大改变，大大减少了重复性工作，不再需要重复手工统计每月、每天数据，而是改为BI系统自动统计生成报表，极大地提升了业务、IT两大团队的工作效率。
业务团队
1、学会核对数据的准确性；
2、学会灵活使用Ourway-BI，灵活自主分析数据；
3、帮助改善BI系统及ERP系统体验；
4、将BI应用到日常工作中去，将数字化运营决策变为日常。
IT团队
1、掌握BI的开发方法建立分析模型；
2、学会灵活使用Ourway-BI；
3、根据实际需求进行数据仓库的构建，创建模型，开发可视化报表；
4、轻松维持日常运维，高效精准解决问题。
提醒：以下图片已做脱敏处理！
宏昊化工BI系统项目解决方案针对销售、预算、应收、财务、生产、采购六大模块的数据分析进行了精细化的设计，真正做到了各部门协同办公，严格落实每一步操作，最终打造出一个高效、高精准的宏昊化工BI智能数据分析决策系统，为企业的高效运转提供新活力。
销售模块-销售利润
引入BI项目前：
1、每月10号完成销售线和产品线手工报表，并提交给部门负责人；
2、由于前期粗放式管理，前期报表数据准确率80%；
3、由于前期粗放式管理，科目精细化颗粒度大概50%；
4、各科目根据计算规则（桶成本、运费、业务员费用、区域费用、研发公摊、销售公摊、管理公摊等）手工统计分摊准确率70%；
5、各部门费用归属清晰化及精细化管理70%。
引入BI项目后：
1、销售利润明细报表BI当月结帐T+1直接可以查看；
2、规范前端业务流程，销售报表准确率95%；
3、鼎捷系统总帐科目维护精细达到90%；
4、公摊分配规则准确率95%；
5、桶成本取数来源ERP系统，数据准确性提高95%,同时增加异常监测表，实时动态监控桶执行情况；
6、各部门费用归属清晰化及精细化管理95%。
销售模块-提成
引入BI前：
鼎捷系统:只有客佣和提成总额2个字段，不利于精细化管理。
引入BI后：
1、鼎捷系统：增加技术员提成字段，BI报表可从鼎捷系统直接取数；
2、完成提成系统、鼎捷系统和BI报表的勾稽关系梳理，后续业务针对性的进行流程规范；
3、鼎捷系统：增加业务员和区域经理提成字段，BI系统数据由手工报表导入。
预算模块
引入BI前：
1、线下管理预算报表，未能及时共享信息；
2、线下每月进行预算和实际执行情况跟踪。
引入BI后：
1、达到线上管理预算执行情况，达到信息共享；
2、实时动态监控预算达成情况，并及时发现异常，为销售决策提供数据支持。
应收模块
引入BI前：
1、线下管理应收回款目标，未能及时共享信息；
2、鼎捷系统客户信息资料和结算方式不完善。
引入BI后：
1、客服、销售模块线上管理数据并达到信息共享；
2、每月10号前按销售部导入BI进行达成情况监控和跟踪；
3、完成鼎捷系统客户信息维护，如账期、结算方式等。
财务模块-实际
引入BI前：
1、各模块报表零散、重复性工作多、关联性指标多、信息不共享；
2、报表统计口径不一致，影响各模块对数据的解读。
引入BI后：
1、统一报表模板，数据信息共享，减少重复性工作，提高工作效率；
2、统一报表口径，规范数据来源。
财务模块-预算
引入BI前：
1、线下管理预算报表，未能及时共享信息，放在共享文件，容易被篡改，导致数据经常有差异；
2、各部门费用预实对比表每月需要人工整理，花费一定的时间。
引入BI后：
1、使用BI系统后，不易篡改，数据准确性高；
2、实际数据直接系统取数，系统整理进行预实对比；
3、增加预实月度趋势对比、科目预实对比、费用控制率。
生产模块
引入BI前：
1、各仓库退货流程不规范，账务处理口径不统一，导致数据信息有差异，影响数据准确性；
2、库存不良品存放归类区分不明确、不规范、单据类型等不统一，导致数据难以统计，增加库存管理难度；
3、账实相符率统计口径不一致，影响大家对此指标的理解；
4、库存管理报表多样化，各仓库填列报表个性化强，从而影响数据统计耗时长，工作效率低；
5、各仓库每月单据处理及时性40%，月底扎堆处理单据，影响每月财务结账；
6、各仓库重复性编制报表，报表数据信息未达成共享，工作效率低。
引入BI后：
1、梳理与优化各仓库退货流程、鼎捷系统增加退货单据类型，进行退货分类管理；
2、鼎捷系统各业务流程的规范管理，为生产模块关键指标统计提供了有力的保障；
3、统一账实相符率统计口径，为各仓库管理提供数据支持；
4、统一库存管理整套报表并制定模块，进而规范化和标准化管理；
5、各仓库单据处理及时性90%，大大改善月底扎堆处理单据情况，从而提升结账效率；
6、减少重复性报表编制，仓库数据达到共享，同时能实时动态进行数据管理和跟踪；
7、优化完善鼎捷系统产品归属，为产品部门处理呆滞物料提供数据支持。
采购模块
引入BI前：
1、原材料鼎捷系统只有品名的字段，通用料会有不同品名；
2、汇总归集只能取每个品名的数据，不能取同一类型通用料汇总数据，只能导数据线下手工汇总，不仅增加工作量，数据展示维度受限；
3、原材料鼎捷系统供应商信息不完整，结算方式设置不明确；
4、信息不完整不能直接取数据使用做分析，数据与实际存在差异。
引入BI后：
1、原材料鼎捷系统增加品名2的字段，把同一类型通用料汇总在品名2，进行归类管理；
2、规范业务流程，统一取数口径，进行多维度管理；
3、实行动态管理物料价格，为采购提供询价参考，同时为采购和供应商议价提供了数据支持；
4、完成鼎捷系统原材料供应商信息维护，如账期、结算方式等；
5、数据汇总归集同步完善，提高准确度，减少手工操作，工作效率提高；
6、实时监控采购和销售占比情况，为合理备货提供数据支持，进而制定战略备货预案。
对宏昊化工和奥威软件来说，该BI系统项目是一个双赢的项目。
对宏昊化工来说，业务团队将BI系统应用到日常工作中，获得更精准的数据、更直观的分析报表、更自主的业务数据分析，为运营决策提供更及时、精准的数据信息；而IT团队也告别疲于奔命的日常，日常运维变得简单顺利，也掌握了根据实际需求构建数据仓库、创建模型，进而开发可视化报表的技巧。这些改变都在一一提高宏昊化工分析决策效率，促使宏昊化工顺利转型数字化。
对奥威软件来说，这次BI智能制造项目中，进一步加深了对鼎捷ERP系统的业务流程、制造业企业数据化运营分析需求的了解，还在实施过程中，通过不断和宏昊化工对接优化销售费用分摊指标计算，提升了对细化到产品分摊的计算能力，不断贴近到客户的实际业务场景，更直观地了解了化学用品制造行业的作业流程。
未来奥威软件仍将继续不断提升BI系统智能分析挖掘能力，不断更新细化对BI智能制造的了解，优化BI智能制造解决方案，为宏昊化工等一众制造业企业提供更加高效智能、灵活自助的数字化分析决策服务。
宏昊化工简介
全称为广东宏昊化工有限公司，属化学纤维制造业企业，经营范围包含：生产、加工、销售：纺织助剂、日化原料、农药助剂、精细化工产品（上述项目不含危险化学品）；货物进出口。
