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奥威BI方案三大主线齐发力,全面推动上海旭博有效降本增效

项目背景

2010年以来,建筑业增加值占国内生产总值比例始终保持在6.6%以上,但建筑业不断发展的同时,建筑业产值利润率持续降低。近10年来,建筑业产值利润率(利润总额与总产值之比)一直在3.5%上下徘徊,2019年建筑业产值利润率为3.37%,比上年降低了0.02个百分点,连续三年下降。

建筑企业的利润压力越来越大,降本增效的需求也越来越迫切。因为成本管理直接关系到工程预算及产值利润率,进而直接影响到施工质量。

现有的数字平台系统没有从整体上汇总可视化的项目进度监控体系,无法满足对项目成本的监控需求;没有可视化分析报表体系,无法满足自助分析需求;存在大量手工数据处理的业务过程,人为误差导致数据质量低;重复工作占据太多人力成本,时效性低。

这些现象无一不在提醒着建筑施工行业一个显而易见的问题:建筑企业急需一个智能化、可视化的数据分析平台来改善以上现状,优化企业管理机制,提升企业成本管控水平及利润水平。

作为一家拥有丰富建筑施工经营管理经验和市场敏锐性的企业,上海旭博建筑装饰工程有限公司(简称上海旭博)也早早地发现这一问题并积极寻求解决之法。经过多方对比、交流后,奥威软件凭借着丰富的BI经验、成熟的BI解决方案与上海旭博达成BI项目合作意向。

建筑工程行业BI解决方案

针对建筑工程项目“降本增效”的业务需求和业务现状,奥威软件给出了以下解决方案:

1、以项目投标中标监控、项目成本管理、财务经营管理为主线,通过重点关注企业项目投标中标完成率、项目成本的控制、项目成本构成及动态变动成本来满足业务需求;

2、通过数据口径统一化、数据采集自动化、分析模型可视化,直观展现工程项目相关数据,优化业务现状

3、结合核心关键指标的监测预警,对项目决策提供有效的数据支撑。

 

在制定BI解决方案的同时,奥威软件针对上海旭博的业务需求与现状,从项目投标中标监控、项目成本管理、财务经营管理、优化业务现状4个方面入手,帮助上海旭博更具针对性地掌握数据情况,制定有效的“降本增效”策略,弥补企业决策中重要数据支持缺失。

1、项目投标中标监控

奥威BI建筑工程数据分析 

注:本文中的BI报表已做数据脱敏处理。

通过营销管理驾驶舱,管理者对项目投标中标进行监控,主要针对项目的投标中标数量、金额进行对比,从总数、客户分类、项目分类、金额区间监控企业中中标情况,从数量中标率、金额中标率、目标完成率对市场营销人员进行业务的考核。

    

2、项目成本管理

奥威BI建筑工程数据分析 

通过成本管理驾驶舱,管理者直观看出各项目状态下的项目个数和关键的指标信息,具有直观性、全面性、方便性能够迅速掌握项目进行整合分析。看到主要关键指标与预期偏差大,如动态毛利率偏低还可以实现双击钻取到项目成本明细,抓住成本发生偏高主要问题,对项目成本潜在问题提早控制,从而更好地现实项目成本管理目标。

 

3、财务经营管理

奥威BI建筑工程数据分析 

通过财务管理驾驶舱,管理者对企业关注的经营指标进行监控,从产值到回款、在企业经营过程中所发生的费用,再到现金流,每个关键指标都设有预算值,一旦与预算形成偏差较大,可直接从事业部、业务类型找出问题,从而更好地实现经营目标。

 

 

4、优化业务现状

奥威BI建筑工程数据分析 

BI前,每月的项目汇总报表都需要大量时间手工汇总整理,工作重复繁琐;动态成本所需的数值需要从各个地方手工获取,项目动态成本的计算经常出错,统计结果不准确;

BI后,工程项目数据自动采集生成项目进度报表,使人力从重复工作中解放出来,节约人力成本。

 

BI价值

总有人问我们,BI的价值是什么?从上海旭博BI项目中就可以很明确地看到BI的三大价值:

1、从管理的角度,通过可视化分析报表,实现对工程项目全流程跟踪监控,以数据驱动精细化管理,帮助企业提升项目的管控。

2、从数据的角度,通过及时全面展示准确数据,降低人工误差,提升决策所依数据的可靠性和及时性。

3、从人力的角度,通过自动实时数据采集,替代手工重复作业,降低人力成本。

 

上海旭博建筑装饰工程有限公司

上海旭博成立于2003年,着力打造集设计、采购、制造、安装、售后于一体的专业建筑幕墙和室内装饰装修两大产业结构,拥有国家建设部颁发的建筑幕墙工程设计与建筑装饰工程设计专项甲级、建筑幕墙工程与建筑装修装饰工程专业承包一级资质。自2011年以来,旭博幕墙产品已远销美国、澳大利亚、英国、智利等国家。

 

奥威软件科技有限公司

国内早期从事大数据与商业智能(BI)系统自主研发的厂商之一。致力于BI标准方案的研发,将经验产品化,减少实施开发周期与成本,大幅降低开发风险,先后研发了无缝集成用友金蝶全系列ERP的标准解决方案,以及泛零售行业标准解决方案,涵盖建筑工程、生产制造零售连锁医药生物等,帮助客户打造数据驱动的数字企业。