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信息化 VS 数字化,哪个更适合当代企业?

各位数据的朋友,大家好,我是老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事。

 

现在大家都在谈数字化转型升级,那到底什么是数字化,是不是新瓶装旧酒呢?今天就和大家来谈谈这个话题。我也不想讲特别深奥或专业的词汇,就通过和大家熟悉的信息化作对比,看看数字化与信息化到底有什么不同,从而来理解什么是数字化。

 

我们从以下几个视角来对比信息化与数字化。(点击观看视频

 

首先,信息化是基础,是工具,而数字化是思维模式,是业务本身。

比如我们的ERP、CRM这些是基础的业务系统,它们更多的被作为一个工具在使用,大家只是像机器人一样在系统里做单据,而数字化则更多的是一种思维模式,它要让人,也就是管理者从认知上重视数字的价值,并将数字融入到业务中去。思维模式是系统,如果工具升级,系统不升级,则再好的工具也用不好。这里讲一个故事:1870-1890年代,爱迪生发明了电灯,继而从电、到发电机、再到电动机,他发明了全套的新的动力来源,来取代蒸汽系统。

但是到1890年,美国工厂使用的动力之中,只有5%使的是电力——绝大部分工厂还在使用老土的蒸汽动力。甚至到1910年的时候,企业家新建工厂还是优先选择蒸汽动力。为什么呢?电的优势显而易见:电想用就开,不想用关掉就可以,并且效能更高,那大家为什么不用呢?事后经济学家总结,当时的企业并没有根据“电”来组织他的生产,只是简单地把原来的蒸汽设备的动力换成了电,没有围绕“电”作为核心来重构生产线。这个故事告诉我们,任何新技术的使用关键是在人,数字化也不例外,它要每个管理者都认知到数据的价值,真正将数据融入到自己的业务中,优化甚至重构业务,才能真正发挥数据的价值。

 

奥威BI数据可视化分析


第二,信息化形成数据孤岛,而数字化要消除数据孤岛。

一个稍微有些规模的企业,通常会有ERP、CRM、SRM、MES、WMS、HR等许多系统,这些系统的数据都是相互独立的,自然而然形成了许多数据孤岛,而数字化的首要任务就是要消除这些数据孤岛。曾几何时,不管是国外的SAP/Oracle,还是国内的用友金蝶,都有一个梦想,就是将企业所有的应用都集成到一个系统里,但是这么多年过去了,这条路却是越走越窄,反而这几年多了许多SAAS的系统,连数据库都不在本地。这相当于一对老人,本想让自己的儿孙们都住在同一个城市,好互相有个照应,谁知道,后面大家天南地北,甚至还有出国的,情何以堪!数据孤岛带来的问题大家都非常清楚,做业务的时候可能需要重复录单,或者花大精力解决单据互传的问题,而到了数据展现或分析,则更是痛苦,要将各系统的数据导出,再手工处理,工作量巨大。就好像90年代子女在国外,打个越洋电话还得转半天,成本还高得离谱。像现在随时可以通过微信进行即时通讯,那就算是在国外,也随时可解相思之苦了。

 

第三,信息化是流程驱动,而数字化是数据驱动。

信息化是以单据为载体,基于流程在驱动业务的。我们在ERP里,销售部门接到一个客户的订单,就在ERP里录入销售订单,如果库存有货,再下推生成一张销售出库单,然后再生成发票,生成应收单,待收到款后,进行收款单录入并核销。这些都是一个一个表单,一个一个的流程,各部门各岗位按部就班操作就可以。而数字化则是数据驱动业务。我们可能先分析应收逾期的情况,然后再根据逾期严重的客户历史订单情况,来决定下次是不是再接这个客户的新的订单。亦或者根据数据预估这个订单是不是赚钱,来决定这个订单是不是能接。这就是完全不同的逻辑,信息化是有单先接了再说,而数字化则是有单先分析这个单应不应该接或能不能接。可能你会说了,之前我也想看订单是不是赚钱,能不能接,只是做不到啊,对的,数字化就是要想办法通过数据驱动来解决这些问题。(点击了解数字化重要平台——大数据分析平台

 

第四,信息化要的是准确,而数字化要的是效率。

在信息化系统如ERP中,我们是一分钱都不能差的,必须准确,但是,正是因为这种准确的要求,导致我们要到月底核算、结账,下月初才知道上个月的出库成本,才能看到上个月的利润表,这时,就算发现问题,也已经既成事实了。而数字化则更强调效率,我们要每天都可以看到订单的成本与毛利,要知道公司的销售及利润完成情况,一旦发现问题,就可以及时干预。至于今天看到的数据是不是精准,则不那么重要了。

 

第五,信息化关注功能,而数字化关注体验。

信息化阶段,大家更关注的是系统功能有没有。比如库存管理,我们可以通过系统录入出入库单据,然后可以方便的算出库存的台账,并且可以录入盘点数据来实现账实一致。但到了数字化阶段,更关注体验,我们不再希望出入库是人为录入,而是希望能通过条码快速录入,库存的盘点也可以通过扫码完成。也就是说,当能不能做这些功能性的需求满足了之后,关注点就变成了好不好用,效率高不高的体验感。

 

第六,信息化决策者缺失,而数字化的主角是决策者。

这个是最为关键的一点不同。在信息化阶段,99%的高层决策者是没有ERP账号的,就算有,也基本不会登陆使用,因为他们关注的结果数据,反而在ERP里没有,就算有报表,查到的也都是一堆颗粒度很细的报表。所以,原来我们在做ERP的时候,都会忽悠企业老板说,信息化是一把手工程,结果上线半年了,老板才发现,他从来没用过。数字化则不同,数字化的主角是决策者,我们要将C位归还给决策者,要让他们随时都可以通过数字掌握企业经营的方方面面,让管理无死角,无边界,要让他们不但感觉花了钱,还能看到并体验到价值。如果说以前信息化是自下而上,则数字化就需要自上而下,优先满足各级“老板”的需求。

 

关于数字化与信息化的区别,今天就讲这么多。如果今天的内容,引发了你的思考,那么,恭喜你,数字化转型升级之路,就已经成功的迈出了第一步!(点击了解数字化重要平台——大数据分析平台

 

老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事,我们下一讲再见!