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报表VS分析:为什么报表做不完?老板到底想要什么?

各位数据的朋友,大家好,我是老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事。

 

上一讲和大家讲了分析模型中的战斗机——财务分析模型。通过奥威BI软件的行计算模型来开发财务分析报表异常简单,前端的组合也非常灵活,财务分析人员就可以搞定。

今天和大家聊一个话题:为什么报表做不完?点击观看视频

对于IT开发人员来说,就算是通过专业的报表工具,也都是疲于奔命,经常有遇到企业说他们的报表工具用的非常好,在上面开发了几千张报表,这几千张报表都是小强呕心沥血做出来的啊。

对于表哥表妹们来说,更加是苦不堪言,每天除了要准备好老板们要看的各种报表,还经常加班加点赶领导临时要的报表。

对于老板们来说,是有苦难言案头一堆报表,根本就不是自己想要的,想要的数据又永远是要等一下,等到最后拿到的报表,可能还不是自己想要的。


为什么报表做不完?

不是已经上了很多系统了吗?

EXCEL的功能不是也非常强大吗?

不是有很多人在统计报表吗?

首先,我们企业是上了很多的系统,而且每个系统都提供了报表查询为什么老板不用呢?原因有几个:

1业务系统中的报表,都是面向操作层的,查询起来操作繁琐不说,得到的结果也通常都是颗粒度很细的内容老板根本不关注;

2最要命的是,老板可能根本就没有业务系统的账号!

3、老板真正关注的内容可能来自于很多业务系统因此某一个系统中的报表根本满足不了老板的需求。

于是,大家还是将各系统中的数据导出来,在EXCEL中按老板的要求去手工处理。今天老板要的数据,整理出来一个报表,明天老板又要另外一些数据,又整理出一个报表然后,报表人员小丽就想,既然老板会经常性的要这些数据,为什么不将这些数据都整合在一个报表里,然后每天都做这样,就不至于每次都要临时加班加点的整理数据了。于是乎,中国式报表就出现了。一个表格里,密密麻麻的单元格,包含了老板关注的生产、销售、库存、应收等所有信息,甚至还明细到每一天。我见过最离谱的中国式报表,一张A3纸都得缩小字体才能打得下,这报表,年纪大一点的老板不拿尺子和放大镜就没法看了。

到最后,小丽仍然被折腾的没完没了:每天固定样式的报表都交上去了,但老板还是会不停的要一些现成报表没有的数据,没办法,还是要临时做,以至于小丽最怕就是快下班的时候撞见老板,生怕他这时来一句:小丽啊,有一个数据你帮我弄一下!

这是用EXCEL手工处理的企业现状如果企业用了报表工具的,就变成了小强开发了几千张报表这样的“成功”案例,当然,这里的成功是打引号的。

到底是为什么呢?

根本原因是因为变化太快!企业的经营环境在变化,管理者的视角在变化,每时每刻的问题在变化。在这个充满不确定性的时代,唯一不变的就是变化!

奥威BI数据分析软件 

霍夫曼在《闪电式扩张》一书中说,中国管理者的决策速度的提升,来自于高强度的工作模式!但这种模式是不可能持久的,996已经不被现在的年轻人所接受,所以,传统的方式必须要改变!

那怎么办呢?于是乎,很多的企业就开始思考,既然要的报表老是要等一下,那么,是不是找一个报表工具就能解决这个问题呢? 

我可以给大家一个肯定的答案:不行!因为这样,只是将工具从EXCEL变成了其他报表工具,表妹小丽变成了IT小强,但报表仍然是不停的变,永远都做不完!

那怎么办?

不着急,办法永远比问题多,我们先来看两个概念:一个是报表,一个是分析。报表分析,报表分析,这两个不就是同一个意思吗?是的,很多人都会这么认为,但在我们看来,这两个词是两个完全不同的概念。

奥威BI数据分析软件 

报表是结果,不论是用什么样的方式展示,用仪表盘、图表、数字都好,展示的都只是结果。当老板们看到结果的时候,通常都会马上问一个问题:为什么是这个结果?回答老板这个问题的过程,就是分析。所以,报表是结果,分析是过程。而分析这个过程,充满了很多不确定性,主要表现在两种不确定性:

第一,分析视角的不确定。针对不同的问题,分析的角度与指标是不确定的,需要多个维度或指标任意组合。比如要看销售的问题出在哪里,可能就需要从客户、产品、业务员等不同的维度去看收入、销量或毛利。

第二,分析的路径也是不确定的。什么是分析路径呢,就是指分析的思路,不同的决策者,在不同的时间,不同的场景下,分析的思路是不一样的。比如这个月的利润目标没有达标,这时,对于销售总监来说,他更关注是的收入目标是不是没有完成?对于生产总监来说,可能关注的是这个月的生产有没有按期完工交货?对于财务总监来说,可能关注的是这个月的费用控制是不是出现了问题?

我们从第一性原理出发,对于决策者来说,真正关心的是什么呢?决策者真正关心的是在需要数据提供决策支持的时候,可以得到想要的数据,而不是看某一张报表!换言之,数据才是老板关注的,报表只是数据的载体!

 

讲到这里,大家也终于应该明白了,为什么报表做不完,也应该明白了,老板要的是数据,而不是报表。所以,当老板跟你抱怨,要的数据总是拿不到的时候,你一定要想清楚了,是给老板一个报表工具,还是一个数据分析工具!

可能有的人会说,老板不就是关心结果吗?至于数据分析,老板才没空玩数据呢!是的,老板是没有兴趣去玩数据,但他会找你要答案啊,如果没有真正做数据分析工具给你提供帮助,那苦的还不是你吗?

 

数据分析工具和报表工具又到底有什么区别呢?

区别主要在于报表的生产者与消费者不同。

报表工具:生产者是IT小强,消费者是表妹小丽

数据分析工具:消费者小丽就同时是生产者,她想要什么,自己就可以拖拽生成。

所以,数据分析工具才能从根本上改变企业报表做不完的这种窘况!

 

老周道数据,和你一起,用常人思维+数据分析,通过数据讲故事,我们下一讲再见!


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