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把握数字化机遇,转危为机?奥威软件首席咨询顾问邹斌抛砖引玉分享案例

当来势汹汹的疫情、势不可挡的数字化变革同时裹挟而来,身处其中的企业、个人避无可避。这既是危机,更是机遇。当正处于人生中最富有朝气、挑战性以及勇气和梦想阶段的青年群体遇见了大数据、人工智能、区块链、隐私技术等新一轮科技革命和企业管理及产业变革的融合进一步加剧,新兴产业如雨后春笋接连不断的局面时,会产生怎样的化学反应,又将碰撞出怎样的火花?

5月5日,在中国中小商业企业协会举办的《2022创业青年50人论坛之加速、突破——数字时代发展新机遇》线上活动中,由中国中小商业企业协会数字化专家组专家、天枢数链(浙江)科技有限公司执行董事总经理杨通鹏担任主持,与中国中小商业企业协会数字化专家组专家、清华五道口“数字中国”企业家项目主管唐昕龙;腾讯数字化运营总监程丽萍;奥威软件联合创始人、首席咨询顾问邹斌;广东杰诺软件科技有限公司董事长熊信风;西安电子科技大学经济与管理学院在读博士相雅凡等嘉宾进行多维度的交流与探讨,为企业数字化转型提供方法和路径参考。

奥威BI软件数据分析 

活动中,奥威软件联合创始人、首席咨询顾问邹斌就“数字时代发展的新机遇、挑战以及如何利用数字化让传统企业转危为机”的主题,抛砖引玉地分享了珠海万力达和中山顶固两个公司数字化转型的案例。

珠海万力达和中山顶固通过数字化系统的升级,让所有部门都从思想上、行动上,在日常工作中不断强化数字的作用。这两个案例都有一个共同点,就是很好地践行了华为提倡的“先僵化,后优化,再固化”的数字化经验。

珠海万力达项目

奥威BI软件数据分析项目 

珠海万力达希望借助BI商业智能的优势,针对财务、销售、采购、仓库做更深度的数据分析,更合理有效地调整销售方针、降低采购成本、减少呆滞库存,为企业经营发展提供科学依据。因为是头一次上BI系统,内部对数据分析应用还比较模糊,因此希望引进厂商的经验,梳理和建立数据分析体系。

奥威软件提供的解决方案是:先将奥威BI标准方案拿来就用,然后再根据标准方案提出个性化优化建议,最后再根据不同管理岗位设计各项指标固化下来。

最终,珠海万力达项目采用了奥威软件的金蝶K3cloud标准BI解决方案,里面有针对财务、销售、采购、仓库等的成熟完整的数据分析模型,能够帮助万力达短平快上线BI的应用,同时又通过标准的分析体系引导用户需求,打造贴合万力达自身的数据分析平台,实现了合理有效地调整销售方针、降低采购成本、减少呆滞库存,为珠海万力达经营发展提供科学依据的目标。

中山顶固项目

奥威BI软件数据分析项目 

中山顶固项目采用了“用友U9标准方案+系统助力合并报表智能化”来覆盖各个业务板块,实现BI赋能管理全面升级,以数据驱动业务,落地数字化运营管理。

奥威BI系统的用友U9标准方案

预设财务、销售、仓库、采购、应收等丰富实用的分析模型,解决80%的通用需求,快速实现0-1的BI应用。

系统助力和并报表智能化

1)将各层级内部往来规则变成算法,由系统自动生成抵消分录;

2)对于规则不明确的内部往来,则提供调整分录填报页面,手工整理后填报进系统;

3)从财务系统、销售系统等取各个单位数据,通过ETL,按规则将数据汇总后,按凭证格式整合,便于按统一算法进行合并计算;

4)各单位会计科目按规则进行统一合并生成集团科目,通过BI系统自带的可视化界面完成管理报表的科目匹配,进行财务分析建模;

5)制作前端财务合并报表。

通过以上方案,实现系统自动取数、自动完成抵消分录,将大量的手工工作线上化,减少人工干预,极大地提高了顶固集团的管理效率。

这两个都是比较典型的充分把握数字化,将危机转化为机遇,实现企业管理的智能化、数字化转型的案例。在数字化浪潮下,还有很多知名的、不知名的企业正在做着同样的事情,把握数字化机遇,落地数字化转型。

邹斌表示,现在的年轻人是数字时代的原住民,要充分利用数字时代的机会,提升数商,即驾驭数字的能力。有了这个能力,就会和智商、情商一样,成为未来成功路上,非常重要的一种能力。