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快速做BI报表的小技巧:黏贴复制

文档的复制黏贴这种事情做得多了,自然之道黏贴复制比一个个打字要快得多,那么是不是也能把复制黏贴这招用到报表制作上?当我们需要用同一种图表、同样的样式去分析数据时,能不能先做好一个样板图表,然后复制黏贴?能,在BI软件上能。

图表复制黏贴,快速制作样式一致的图表

图表复制黏贴是奥威BI软件上的一个快速做报表功能,如上文所说的,当你需要在分析报表上使用多个图表样式一致的可视化图表时,就能通过先做好一个样板图表,然后利用图表复制黏贴功能快速制作多个样式一致的可视化图表,然后再逐个对图表运用的数据指标等进行设置即可。

图表复制黏贴功能就在BI数据分析报表设计页面上方,通过点击的方式就能轻松使用。

 

BI软件,BI数据分析 

 

熟悉奥威BI软件的朋友可能也都知道,奥威BI软件还有一个UI主题下载使用的功能。用户从奥威BI上下载所需的UI主题,即可节省很多操作步骤,快速完成可视化图表的制作。如果将两个功能结合起来使用,BI数据分析报表的制作效率还将进一步提升。

变化小、使用频率高的报表,可用BI报表模板制作

对一些周报、月报等变化小,使用频率高的分析报表,还可采用BI报表模板的方式来快速制作。也就是用户将已做好的BI数据分析报表保存为BI报表模板,当再次需要制作相同主题的分析报表时,直接从BI软件上的模板集中一键下载应用即可。下载下来的报表模板包含原数据源和视图,因此需要一键替换。

BI软件本来就是一种采用智能分析技术对数据做智能匹配、分析挖掘的分析功能,因此在分析速度、分析结果展现速度上基本上都是以秒计算的。不管使用的是哪一家的BI软件,都需实现掌握智能分析功能和图表的使用场景与步骤,这样才能又快又好地完成BI数据可视化分析。