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新世界地产

      
      
公司简介

新世界中国地产(港股代号:917)为香港上市公司新世界发展有限公司的全国物业发展旗舰,在国内扎根30年,已经发展成为全国至大型房地产发展商之一,也是全国最大的外资房地产企业。  

华南区域作为新世界中国地产在中国内地的重点投资战略区域,在广州、佛山、珠海、惠州、肇庆、清远、宁波、贵阳、海口等城市拥有多个城市地标项目及大型综合发展项目。公司以“创新思维及持续发展同创更美好的社会”为愿景,致力为市民营造“优越、便利、健康、和谐”的生活环境,不懈为社会的发展发挥应有的责任。

      项目背景(让技术重塑管理)  
当前竞争如此激烈的经济环境下,企业如何借助新技术重塑管理,提升企业核心竞争力、实现企业的可持续发展,已成为越来越热烈的话题。  
     
该项目由财务部门发起,信息中心李总高瞻远瞩,经过与财务部门的深入探讨,考虑到未来不仅要满足财务需求,还应满足企业发展需求,应整体规划,满足企业总体层面的应用。

目前新世界已有的IT系统(U8财务、明源销售系统、明源成本系统、OA系统)为企业带来了规范化的基础管理,提高了公司各部门的运作效率,为公司的平稳发展做出了贡献。但ERP系统作为一个事务处理系统,它的重点在于进行业务的过程记录与控制,在数据统计分析方面存在着诸多缺陷和不便:  
1.
跨系统、跨年度取数繁琐,数据量大。
2.香港报表会计年度与国内会计年度不一致。
3.编制数据口径不一致,导致汇报工作存在不及时、不够准确

      无法按决策思维方式去了解信息,需要大量的手工处理才能在最后得到,并且当某一条件发生变化时,又需要重复的工作量以获得信息 ……

鉴于上述多种因素,新世界决意构建BI分析平台,解决上述在ERP应用过程中,报表分析与管理提升所面临各种问题的同时;借助BI工具,直接利用ERP现有数据,及时、准确、简单、灵活地提供关键信息,以辅助日常决策。 
 

       BI好比做菜

 李总在BI领域,有非常深入地研究,他把构建BI的整个流程比喻成做菜。数据源相当于各种各样的蔬菜、肉类、水果;在最开始阶段我们可能需要从各个菜市场挑选我们需要的蔬菜、肉类、水果,然后我们开始挑拣、清洗,把不新鲜、烂掉的菜叶丢掉然后洗净放到菜篮子里,ETL即是这整个买菜、清洗而后整理的过程;OLAP建模则是接下来我们真正炒菜的这个阶段,根据家人不同的口味,不同的场景,搭配不同的菜类,辅以调料,通过炒、焖、炖等不同烹饪的手法制作出不同的菜肴;而最后端上桌的红烧鱼、铁板牛肉、凉拌青瓜、水果拼盘、玉米炖排骨则像是报表、仪表盘、柱状图、趋势线等各种各样的BI前端展示界面。  

而其实,我们在引用BI、实施BI的整个过程中,又何不像做菜呢。有时候需要大刀阔斧,有时候需要按部就班,有时候需要大火爆炒,有时候需要用文火慢慢炖煮才会有味道。引用和实施BI,有要下牛力苦力快速推进的地方,也需静下心慢慢沉浸其中的必要,理性加感性,快刀斩乱麻加慢工细活,才能出一桌好菜。

      
      
解决客户的问题才是硬道理

      在新世界BI项目选型沟通中,新世界BI项目组全体专家及领导给予了奥威智动极大的支持和认可。首次与新世界信息中心交流,Power-BI就以其动态多维分析、任意路径钻取、报表桌面、智能分析报告等特色功能引起了大家浓烈的兴趣;而后与财务部门及信息部门就财务关心内容进行了充分交流与沟通,并由新世界提供测试帐套,就财务重点关注需求进行模拟测试;在最后测试结果交流的会议中,新世界BI项目组全体专家及领导被奥威测试案例中最终实现的结果与开发过程所折服,会议现场即确定了最终合作意向及项目分期实施方案。

      在项目沟通中李总还说到“就算你们解决了世界上99%的问题,解决不了我们的问题也没用;就算你们一个客户都没有,只要你们能解决我们的问题也可以。我们要选择的是对的工具、对的服务。”也正是新世界领导这种高明远识又求实求是的作风,让双方的合作充满信心。  

      
       
项目实施效果及应用

 奥威项目组与新世界项目组仅通过一个多月的努力,即完成了广州区10个机构各上百张报表(共超过上千张报表)的需求,使新世界工作人员彻底从大量的手工处理及重复的工作量中解脱出来,并减少了手工计算的出错率,优化了报表管理流程,提高了报表制作和分析的效率,使工作人员从手工制作报表的职能向数据分析职能转变,有更多的时间去思考数字背后的意义。