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广东天章集团
        在党的十六大会上,江泽民主席率先提出了“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的新型工业化道路的指导思想;经过5年的发展和完善,在十七大会上胡锦涛主席继续完善了“发展现代产业体系,大力推进信息化与工业化融合”的新科学发展的观念,两化融合的概念就此形成。
        企业管理信息化,是两化融合的一种重要方式,在经历过近三十年的企业管理信息化的探索实践的今天,越来越多的人开始反思一个问题,企业管理信息化到底是为谁服务的?IT技术仅仅是企业战略落地的工具,但是,如何落的地,真的落了地吗?企业决策层仍然无从知晓,仍然需要依赖大量手工的报表及会议沟通。为什么在企业管理信息化应用的过程中,董事长不见了,总经理不见了,高层领导集体缺失?
       “用天章纸品,打天下文章”,这是广东天章集团(以下简称天章集团)的核心理念。如何更好地打“天下文章”,天章集团在企业信息化方面,走出了一条自己的阳光大道!

        天章集团简介
        广东天章集团成立于2011年,其前身是创建于1996年的天章集团信息纸品有限公司。天章集团是一家以商业模式打造为核心竞争力,以遍布全国40余个大中城市的现代化营销配送网络和2万余家终端客户资源为核心竞争优势,以商业分销理念为指引,集大办公供应链服务、信息纸品生产销售、有机食品种植流通为一体的多元化高科技集团企业。
        企业共获得各类荣誉近百个,如:“国家高新技术企业”、“广东省高新技术企业”、“中国驰名商标”、“广东省著名商标”、“广东省名牌产品”等。
        旗下产品打印纸市场占有率位居全国首位,复印纸市场占有率位列全国前列,拥有中国环境标志、FSC森林认证产品,是国内大办公行业的一面旗帜。

        项目介绍
        2011年天章集团董事长言登峰先生接受《沿海企业家》杂志专访,当问及企业的竞争优势时,他极其精准的概括为五点,其中就有一点是信息化。天章集团于1999年开始进行企业信息化,最早从财务软件应用拓展到财务、物流、生产、分销、人力资源等多个领域的信息化软件应用。
        言总之所以将信息化总结为其核心的竞争优势之一,关键的原因是因为信息化能够很好的实现他的战略意图,换句话说,他直接决定了天章集团信息化的发展方向。
        早在2006年,当时,言总想及时的掌握各营销机构的销售及库存情况,为其决策提供依据,以在快速的市场竞争中保持优势。但因为当时天章集团使用的ERP还是金蝶K3,全国近30家分支机构的销售、库存及财务数据都是独立的,要从集团总部的角度出发进行各项经营数据的统计分析,需要大量的手工工作。每周一各分支机构的财务人员及总部相关人员至少要花上半天的时间,才能让言总可以在周一下午看到营销周报。要看到周报尚且如此,如果是日报呢?根本无法想像。
        于是,天章集团尝试改变这种分析模式。最初想到的是通过二次开发的方式来解决,但因为需求的复杂性,最终还是无功而返。最后,BI系统的应用,才完美地解决了他们的问题。很快,天章集团利用奥威软件的Power-BI,搭建了统一的分析平台,不论是各分支机构,还是集团总部,都可以随时掌握关键经营数据,而原来的营销周报,已经变成了日报。从此,言总打开电脑后第一件事就是登陆BI系统,掌握销售的情况。
        在Power-BI的深入应用过程中,天章集团发现,ERP现有的编码规则不能很好的为决策分析服务。以前ERP的实施根本没有关注决策层的需求,所以,编码规则上也就没有体现决策层的分析角度。怎么办?如果不改变,那么,要得到高质量的分析报表,仍然需要手工处理;如果改变,则意味着全集团30多个ERP账套要全部重新初始化,工作量巨大。最终,言总作出决定:为了以后的决策方便,全部重新初始化!
        近几年,随着天章业务的快速扩张与战略转型,天章集团进入集团管控阶段,业务战略从坚持自主纸品品牌业务,向大办公行业集成供应商转型。并积极开拓电子商务、有机食品等新兴项目,开始实施多元化战略。为了适应企业战略的转型,在言总的主张下,其ERP系统由金蝶的K3升级为EAS,把流通领域的核心、供应链的进销存配各环节,全部实现线上操作,打造了行业领先的分销ERP系统,于2010年5月正式上线。
        当集团基础信息实际一体化后,如何按不同事业部来进行有效的预算管理,则成为其信息化的新重心。于是,天章集团又在主管财务的罗总领导下,奥威软件提供有力实施咨询,在Power-BI中构建预算体系,导入预算标准,建立与实际发生数据的关联,实现了随时可以掌握预算的执行情况,以及时发现问题,并提出改善建议,采取有效行动。 
        Power-BI管理驾驶舱示例
        信息—分析—决策—行动价值链
        BI的成功应用,为天章集团的战略发展提供了坚实的信息基础:
        一、集团与分支机构,不同业务部门共享BI分析平台,不再因为不同的统计分析口径而打口水仗,使公司的许多管理行为都可以做到数字化,公开化。
        二、通过多维动态报表的应用,彻底解放了数据分析人员,在提高工作效率的同时,还使数据分析人员有更多的时间来分析数字背后的意义,为领导决策提供建议,真正发挥数据分析的价值;
        三、通过管理驾驶舱将关键信息轻松延伸到高层管理人员的电脑桌面,达成信息化“最后一公里”。让决策层能够直接触摸到,并且能确直接体现其意志,让信息化为决策者服务,让决策者的管理思想真正落地与监控,才能向“两化融合”这个宏伟战略目标越来越近!
        附天章自行总结BI应用成果部分内容