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金杯电工数据中台项目采购板块正式启动

近期,金杯电工与奥威软件再次携手合作,共同推进企业数字化转型,启动数据中台项目。

金杯电工前身成立于19999月,20045月改制为股份有限公司,20101231日在深交所成功上市(股票代码:002533),2019年年营业收入近60亿元,利税近4亿元,是中西部地区电线电缆行业领军企业

在项目启动大会上,信息中心廖总介绍了项目背景,阐述了数据中台项目对金杯电工信息化建设的重要性,金杯电工经过十多年的信息化建设,除了ERP正在由U8NC全面升级外,还有OAHRSRMCRM等许多系统,这些系统的数据都需要做整合清洗,这样才能发挥数据的价值,同时,在这个数据中台的建设过程中,将数据治理、分析建模等管理流程及规范制定好,为数据驱动业务赋能。

数据中台项目首先以采购主题作为试点先行,其他业务线逐步推进,最终打造为湖南制造业数据中台的示范项目。作为需求部门负责人,采购部张总为本次项目制定了标准和目标。将以采购行为监控、采购成本管理为主线,重点关注集团(含各事业部)采购成本构成、采购成本的变动情况、采购的合规性问题、采购的效率问题,通过可视化的分析模型、直观展现采购管理数据,实时反映集团采购现状;结合核心关键指标的监测预警,实现采购管理的自动化和科学化,对采购决策提供有效的数据支撑,拟达成以下几个目标:

1、阳光采购:将所有的采购行为透明化,年终总结时,大家要花很长时间,加班加点,并且结果是口径不统一,就算集团下发了模板,到最后仍然是集团用集团的,事业部有事业部的。通过BI,统一数据、统一模板,而平时,领导或员工,都可以通过手机端随时可以掌握采购情况。

2、智慧采购:通过BI工具,挖掘数据背后的原因,同时可以将主要原材料(铜及塑料)的价格与自己的采购价格进行对比分析,掌握未来的价格趋势;针对供应商到货及时率、交货质量、成本、服务等多个维度进行供应商画像,择优合作;针对计划完成情况,完成及时性,下单合理性,成本合理性,订单合规性等指标进行采购员画像,考核采购员绩效。

3、成本管理:掌握并管控综合成本,包括材料成本、支付成本、运输成本、仓储成本、呆滞成本等,通过精细化管理,为企业降低成本、增加利润。

 

奥威BI金杯电工数据中台项目 

 

讨论时有事业部提到,希望从集团层面可以将料号统一,这样各事业部不但可以看到自己的历史采购情况,还可以横向对比其他事业部的采购情况;另外对于ERP系统中存在采购单据录入不及时,以及录入不规范等问题,可能导致指标计算并没有反映真实情况。如订单的要求到货日期可能默认等于订单日期,没有修改,而采购入库单也可能没有及时录入,这样都会导致到货及时率这个指标的计算严重偏离事实。对此,廖总强调这正是金杯着手做数据中台项目的初衷,就是要通过项目暴露出数据的许多问题,提出数据治理方案,如通过ERP的优化,完善采购提前期等属性,以优化数据质量。

金杯电工将此次数据中台项目作为公司战略,非常重视。启动会上,各位领导都从项目成功出发,提出了非常多的建议。管理部张总认为在指标确认的环节,一定要让董事长等高层领导参与进来,以达到最高管理决策者的预期。而蒋总在最后也表示项目需求的充分沟通非常重要,一定要减少返工,避免出现需求理解偏差,导致项目开发到最后不是大家想要的,并且,一定要客观务实,要从重要性与可实现性两个维度来综合评估,哪些需求是真正需要做的,哪些需求是想做条件不够的等,一步一步来。

而作为供应商,奥威软件也在本次项目中,提供了详细的方案和实施交付计划,对金杯数据中台项目可能遇到的风险进行了充分评估,同时也坚定了双方对项目成功实施的信心!我们预祝金杯数据中台项目首战告捷!