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《公共筛选&筛选控件,傻傻分不清?》课程精彩回顾

刚接触OurwayBI的小伙伴或许有些晕,公共筛选、筛选控件?都是筛选,为什么要分这么多类型?各自有什么作用,该怎么用?本次BI报表工具操作课,我们将对两者进行系统的区分,从作用对象、地理位置到操作。此外还将赠送作用域、TOPN的用法讲解。

 

首先,我们来系统地区分筛选控件和公共筛选。

 

BI报表


筛选控件

 

1作用对象:

 

筛选控件包括汇总筛选、维度筛选、公共筛选()。汇总筛选针对的是汇总度量值的筛选,维度筛选针对的是行维度的筛选。

 

BI报表

 

2所处位置:右上角“添加图表”下拉列“筛选”

 

公共筛选()

 

1作用对象:

 

公共筛选针对的是明细的筛选

 

BI报表

 

2所处位置:右上角“添加图表”下拉列“筛选”(为了和右上角作用于整张报表的“筛选”(公共筛选)区分,我们也叫它小公共筛选)

 

作用域

 

简而言之,就是筛选作用范围的限定。

 

当我们在一张BI报表中运用筛选,但不希望该筛选对某一张图表起作用,这是则需要作用域解除对该图表的筛选作用。又如我们不小心删除了对某张图表的筛选作用,这个时候也需要借助作用域恢复其作用。

 

BI报表

作用域操作步骤1

 

BI分析报表

作用域操作步骤2

 

 

TOPN(筛选排名前几名)

 

当我们需要在浏览状态下筛选排名前10名,前8名之类的,该如何筛选?

 

这个时候就能利用TOPN来实现。

 

    显示前几名,不是应该在条形图里排序?

 

筛选排名可以采用条形图显示TOP的方式,事实上,条形图显示TOP的前提是不需要显示所有数据列表,而TOPN则是在显示所有数据列表的前提下供报表浏览者自由选择排名前8、前5等数据。两者用法稍微不太一样。

 

BI报表工具

 


TOPN步骤:右上角“添加图表”—TOPN—绑定数据集

 

    怎么有两个一大一小的公共筛选?

 

细心的小伙伴应该也发现了,在右上角有个大大的筛选,我们讲师往往称呼其为“公共筛选”,但在“添加图表”下拉的筛选中不是就有一个公共筛选了吗?

 

其实在右上角“筛选”确实是公共筛选,不过它是一个作用于整张报表的,功能点范围更齐全的公共筛选。

 

操作参看图解:

 

BI报表分析

图解1

 

BI报表分析

图解2

 

关于BI报表的筛选的介绍就到这里,如果大家还有什么操作方面的问题,也可以通过Power-BI 技术支持群2490470313 验证暗号:OurwayBI)在线咨询我们的工作人员。

 

新同学可以先复习我们之前的课程,实际操作如又不懂的同样可以通过Power-BI 技术支持群2490470313 验证暗号:OurwayBI)在线咨询。

 

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往期回顾:

 

OurwayBI的时间筛选,你学会了吗》

http://www.powerbi.com.cn/page103?article_id=730

 

《神奇的筛选控件》

http://www.powerbi.com.cn/page103?article_id=710

 

《对比、达成、多指标占比怎么展示?》

http://www.powerbi.com.cn/page103?article_id=792