准确之后的库存,还需要分析什么?

——Power-BI企业决策分析系统之 存货分析方案
 

至从有了ERP以后,就公司而言,收益最大莫过于仓库(这里是从整体来看),仓库的库存数据准确了,能给生产以及销售提供准确库存数据。但是管理层需要的信息难道仅仅数据准确吗?那么管理层对仓库的信息究竟需要那些呢,在此我提出自己的一些看法供大家参考:

1、公司管理层最想知道的是:公司目前的存货是否趋于合理,有什么办法来让此趋于合理?

2、根据二八定理,了解整个公司的存货结构,知道那些物料占用了我80%的资金,那些物料占用了80%的数量?

3、了解仓库期末库存同比是否增长,什么原因导致增长?

4、呆滞物料的情况,是什么时候的入库导致了物料的呆滞,进而了解决定当初为什么会有入库的举动?

 那么目前ERP能不能够做到以上几点呢?需要怎么样才能够了解到上述情况?我想大家自己应该有答案的,数据分析本不是ERP擅长,并且ERP中的数据仓库必须选择繁琐的查询条件,这个给管理层带来一定的困难。

那么我们来看看Power-BI是如何来帮助管理者轻松实现的?

首先:公司目前的存货是否趋于合理,在Powerbi中通过存货周转率来解答;该指标的计算公式为:存货周转率=出库金额/存货平均净额,其经济含义是反映企业存货在一段时间之内周转的次数。从理论上说,存货周转次数越高,企业的流动资产管理水平及产品销售情况也就越好。

这里我们选择以季度为区间进行分析(当然也可以按每个月进行):

一季度存货周转率是1.133,第二季度的周转率为1.218;比一季度增长了6 %,那么增长的原因是什么呢?

平均库存金额增长了199609379.4,而同期的出库金额增长了297020408.6平均存货增加速度慢于出库金额的增长速度,致使存货周转天数缩短。收入和存货均在增长,但收入增长快于存货,存货水平趋于合理。

因此,总体来看公司在第二季度的库存方面还是趋于合理化。

其次,我们来看看仓库的结构是什么样的,都有什么样的产品组成,具体的数量金额各是多少?

这里我们可以清除的看到abc产品大类占用了公司78.84%的库存金额,而数量为3.19%,因此abc产品应该是仓库重点看管的物料,

efgcope由于数量是整个数量的91.98%,金额占用14.43%,该产品为低价值产品,需要加快该物料的周转,必要时可以正对efgcope产品进行一定的促销活动。

当然,我们也可以进行最末级的产品组合,看那些产品占用公司金额最多。

通过组合我们把所有产品分为A类产品、B类产品、C类产品;

 这里我们可以看到排名前几位的产品,金额都非常巨大。需要公司尽快的销售出去,加速现金流动速度。

由于abc类产品或A类产品占用了公司大量的库存金额,因此需要对此类产品以及数量众多的efgcope进行一个合理的营销策略,加速现金流动速度以及提供仓库空间利用率。

接下来,我们看看期末库存同比是一个怎么样的结果?

 

 这里我们可以清晰的看到,近三个月内,库存数量不断的升高,是什么原因造成的呢?这个升高是否是合理的?

 根据客户销售数量的变化,由于4月份的销售数量突然上升,导致仓库库存数量的不断上升,因此这个需要业务人员根据现有订单进行调节,尽可能降低库存现有量。

 最后来了解仓库呆滞的物料有哪些?金额与数量各是多少?当初是出于一种怎么样的策略购入该物料?

这里的库龄时间可以根据企业具体的管理要求来设定,我们重点关注下呆滞了361天以上的产品,共有呆滞金额达4897441.84,数量达43588;通展开具体的物料明细来了解那些物料呆滞了361以上。

这里非常清除的了解到在abc类产品中abc7304-CN呆滞的金额最多827026.2,为了了解具体是什么时候入库?为什么会入库?我们可以钻取明细

 

 在这里我们非常清楚的看到,由于2006567月一共购入了19个,在这之后只销售了7个该产品,从而导致了库存的挤压,因此接下来需要做的是:

1、销售部门认真的分析当初购入的原因,防止下次犯同样的错误;

2、根据产品的保质期来判断该产品是否需要及时的处理;

 当然我们也可以通过拖拽的方式,对所有挤压的产品进行排序,并根据管理需要进行分析;

 及时的了解呆滞物料情况,及时的处理呆滞物料,让公司损失降低到最小化。

通过上面四个部分的分析,从整个季度来看,公司仓库库存运转正常,并且库存趋于合理化,但是就单个月而言,6月份公司仓库库存数量增长了0.13%,通过对其分析得出该增长为不合理增长,需要业务部门控制下单数量,来控制仓库数量增长的数据,

在仓库结构方面,由于abc类产品以及efgcope类产品占用了大量的金额与数量,需要业务部门对其进行一个合理销售策略来加速现金变现。

呆滞物料方面,由于不合理的采购导致了某些料呆滞了一年以上,金额达到4897441.84,需要对其进行及时处理,并且业务部门必须反思当初采购决策的过程是否出现问题。

 

 
版权所有:奥威智动 2005-2008    京ICP备06033212号
联系电话:010-83231675  Email:
ourway@powerbi.com.cn
回到首页