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“用天章纸品，打天下文章”，这是广东天章信息纸品有限公司（以下简称广东天章）的广告语。为了更好地打“天下文章”，广东天章选用了北京奥威智动科技有限公司提供的Power-BI企业决策分析系统来帮助决策分析。
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广东天章简介
 2006年1月11日注册的广东天章信息纸品有限公司， 其前身为投资50万元人民币，创建于1996年6月18日的珠海经济特区天章纸品有限公司。抓住当时社会信息化对纸类打印耗材旺盛需求的市场机遇，经过十年打拼广东天章现已拥有二个规模较大的制造企业——珠海市金天章电脑表格有限公司和天章（鹤壁）信息纸品有限公司及一个遍及全国近30家分支机构的信息纸品营销公司。广东天章总注册资金3千万元人民币，生产经营面积3万余平方米，总资产1.2亿元人民币。2005年销售总额2.4亿元人民币，已成为目前国内信息纸品行业一颗璀璨的明星，主打产品（打印纸）市场占有率居同行业三甲之列。先后荣获《中国产品质量放心用户（办公纸品）满意十佳诚信企业》等8个省部级荣誉称号，2005年被广东省科技厅授予“广东高新技术企业”和“广东民营科技企业”，还被《中国企业家》杂志评为全国仅有21家的“2005年度21名未来之星最具有成长力的新兴企业”之一，引起了国家主流媒体的广泛关注。
主要产品：经营打印纸、复印纸、传真纸、不干胶等信息纸品，先后推出了紫天章和绿天章以及世纪天章为主打品牌与诸多侧翼品牌，主侧配套，相得益彰。
    
销售网络：广东天章在北京、上海、广州、成都、深圳、武汉、长沙、郑州、长春、重庆、南昌、济南等25个大中城市均设有营销分公司，国内营销网络遍及长城内外、大江南北。
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信息化现状
广东天章于1999年与金蝶软件合作，最早从财务软件合作拓展到财务、物流、生产、分销、人力资源等多个领域的信息化软件应用。目前全国近30家分公司全部使用金蝶K/3ERP来进行财务、物流的管理，数据集中在总部，通过远程接入的应用来实现。其中，珠海与鹤壁的ERP帐套为工业型数据，而其他销售分公司的ERP数据为商业型数据。
在通过ERP实现数据的小集中管理（数据集中在总部，但仍然分散为各分公司独立应用），解决了经营数据的准确性与及时性问题。
尽管ERP的应用使总部管理部门可以做到准确及时地掌握各分公司的销售与库存数据，但是，在有效利用这些数据方面，仍然以手工为主，耗时耗力。本来需要以日为单位提供销售报表以提供决策层分析，但因为需要各分公司以手工方式统计出各种销售数据，而每个分公司仅有一名财务人员，因为天章的产品品类多，财务人员在ERP中的数据录入工作量已经非常大，如果每天还需要手工来统计，则需要利用至少30分钟来处理销售日报，难以保证，于是，只好将日报改为周报。为了解决日常销售统计的困难，广东天章开始寻求金蝶公司提供解决方案。
经过金蝶公司的评估，为广东天章提供了报表二次开发的解决方案。因为广东天章ERP应用的复杂性，在二次开发的工作量评估与最终解决的效果方面，广东天章并不满意。
与此同时，北京奥威智动提供了Power-BI企业决策分析系统的解决方案，经过产品演示以及试用，广东天章最终确定采用Power-BI企业决策分析系统，帮助他们“打天下文章”。
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BI需求及解决方案
一、
原始需求：
首先进行各分公司ERP数据的合并，在合并的基础上自动完成以下报表：
1.
销售结构表：根据产品品类、产品品牌、区域、渠道等角度提供每个月的销售结构统计；
2.
销售周报：以周为单位来统计各类产品的销售数据；
3.
库存统计：统计各分公司各产品的库存情况；
4.
应收帐款回款率：统计各分公司的应收帐款回款的情况。
二、
特色需求：
1.
各分公司独立ERP数据的合并：业务数据的合并，从BI的技术角度来看，其实是数据仓库的建立过程。因为ERP应用的特殊性，在数据仓库的建立上，也有着一定的困难。如：各分公司的产品编码并没有实现严格统一；ERP的基础资料编码以及交易数据随时面临修改的可能。Power-BI独有的数据仓库引擎可以自动处理而保证数据处于最新的状态且不至于出错。
2.
在金蝶K/3ERP中，各维度的编码用“.”来自动形成分级管理，但，仍然存在无法使用分级管理来实现分类统计需求。如广东天章的产品编码中，需要从编码中分离出三种信息：一种是产品的大类，一种是产品的品牌，一种是产品的材质；客户编码中，需要分离开渠道类别的信息。而这些个性化的设置，通过Power-BI的系统管理部分，由客户自行完成了设置。
3.
因为目前广东天章使用的K/3ERP的版本处于较旧的版本，有的功能已经不能满足需求，面临升级的压力。因为平滑升级过程中遇到了数据量大，且跨版本升级错误较多等困难，最终广东天章放弃了原有数据的升级，而计划明年年初升级到新的ERP版本，并启用新的帐套。在Power-BI独有的数据仓库引擎中，广东天章的这种升级不需要任何干预，即可以自动实现版本的跨跃。
三、
拓展需求：
根据奥威智动对广东天章这个行业的了解以及商业智能与ERP的集成应用经验，我们为广东天章拓展了其应用，主要包括：
1.
 首先，不同的角色有着不同的关注点，于是，我们为广东天章总部各高级管理人员提供了管理驾驶仓的应用，如总经理，一进入系统就会出现以区域、渠道、产品品牌、产品大类为维度的分析图表，同时，用红绿灯的方 式来进行应收帐款回款率与销售增长同比等指标的预警。当总经理关注某一个图表的具体数据时，可以转向某个具体的分析图表；而分公司的总经理，也可以通过这个分析平台，看到类似的分析图表，只是因为权限的设置，他只能看到自己负责的分公司的数据。
2.
摒弃以往固定报表的概念，以人的决策思维习惯来灵活运用数据进行分析。以往的固定报表，通常只能统计某个维度的数据，比如仅统计区域数据，而如果要做到多维度的分析，则因为工作量的原因，很难实现。而从天章的行业与ERP应用模式来看，多维度的灵活分析，是非常有必要的。比如，不同的区域可能有着不同的客户开发模式，而不同的客户则可能消费不同的产品，这样，就有必要灵活地对比所有的区域，哪类产品卖得最好？而卖得最好的前10种产品，主要销往哪些区域；或者，反过来看看排名前10的分支机构中，又主要卖了哪些产品；又或者，主要的客户是以哪类型的渠道为主，是一级批发商；二级批发商；零售商？还是直接客户？不同区域同样的产品的利润率存在着多大的差异呢？……这些信息，在以往静态的统计报表中都很难穷尽，而利用商业智能的应用，则可以仅仅通过鼠标，就可以轻松实现。
四、
个案开发需求：
1.
除了Power-BI标准产品能解决的需求之外，广东天章还有一个需求，是经过简单的个案开发来完成的。因为纸的包装不同，一箱可能有的有1000页，有的是1500页，有的是1600页。为了统计上的方便，需要将其统计换算为1600页/箱的标准箱数。在产品编码中包含了页数信息，通过外加补丁的方式，增加了标准箱的转换并体现到分析模型中。而Power-BI独有的补丁方式，可以充分保证广东天章使用个案开发的同时，享受标准产品的平滑升级。
 
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实施与应用效果
因为Power-BI的产品为零实施，所以，所有的产品安装、配置均通过远程联线完成（用时1天），而培训则提供了专门针对广东天章的多媒体培训文档，因为产品的操作简单，又符合思维习惯，所以，大家很快掌握了怎么去操作。同时，因为Power-BI独有的自定义方案设置功能，可以让每个客户轻松地通过鼠标拖拽来改动报表界面，并设置常用的过滤条件之后，另存为一个方案，以后就可以随时调出方案来显示预设的样式或过滤条件，将固定报表与动态报表完美地结合到了一起。而从此，分公司以及总部各级管理人员不再依靠ERP报表或手工统计的报表来了解经营状况，而只要进入Power-BI系统，就可以掌握每天更新的销售数据。
通过Power-BI系统，总部随时掌握各分公司的财务数据，如净利润情况、利润率、经营费用、应收账款等，随时掌握各分公司的产品库存情况，不再需要像以前一样，要切换到不同的账套，导出数据到Excel，再进行手工汇总统计。
 
在使用Power-BI的过程中，因为它可以直接钻取到K/3ERP的交易数据，所以，也及时发现了许多ERP操作过程中的单据错误与编码错误，提高了ERP的数据质量。
刚好处于年终的总结与明年的预算制定阶段，在广东天章10月底举行的全公司管理人员大会上，Power-BI为会议的数据分析提供了极大的便利。对于应用效果，广东天章的财务副总给予的评价很简单：“你们的系统远远超出了我们的预想，幸亏我们没有按最初的想法来进行二次开发。”
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